Vous pouvez offrir un prix réduit de vos billets pour certains groupes. Il y a différentes façon de faire pour y arriver, dans tous les cas, le concept de liste de prix sert à offrir un prix différent (normalement réduit) à un groupe. Donc il faut créer une liste de prix spécifiquement pour vos groupes qui bénéficiront du prix réduit.
Création manuelle d'un groupe
Vous créez le groupe dans le calendrier avec l'icône de création d'un groupe
et vous assignez une liste de prix spécifique à ce groupe
Vous pouvez créer une nouvelle liste de prix avec le bouton + si vous n'avez pas encore créé la liste.
Tous les membres du groupe auront donc accès à cette liste de prix.
La liste de prix d'un groupe peut offrir des prix réduits ou proposer des catégories de billets différentes.
Modifier la liste de prix d'un groupe existant
Si le groupe existe déjà, vous pouvez lui assigner une liste de prix différente en tout temps. Pour ce faire, il faut utiliser le menu Action du groupe et choisir le menu Liste de prix. Les commandes existantes des membres du groupes ne changeront pas, mais toutes les nouvelles commandes du groupe utiliseront la nouvelle liste de prix.
Liste de prix automatique suite à un achat minimum
Vous pouvez offrir une billetterie de groupe à un client qui achète une certaine catégorie de billet lors d'un achat rédulier (hors groupe). Pour ce faire, il faut créer une liste de prix ayant un nom particulier: nom-auto-catId où nom est le nom de la liste de prix qui a servit à créer la commande initiale et catId est le numéro de la catégorie de billet qui doit être acheté pour activer l'option de liste de prix automatique. Lorsqu'une liste de prix "auto" existe, la commande sera convertie en groupe et la liste de prix "auto" lui sera assignée.
Pour offrir un prix de groupe réduit à vos clients, l'idée est d'utiliser un forfait qui contient une catégorie de billet "obligatoire" pour une quantitité minimal requise afin d'obtenir le tarif de groupe. Vous pouvez aussi offrir une autre catégorie dans le forfait pour acheter plus de billets à prix réduit qui n'est pas obligatoire et ainsi laisser le client acheter plus de billets tout en payant pour.
Voici un exemple pour illustrer comment procéder.
Catégories de billet:
- Toutes les catégories requises pour la vente normale non reliée au tarif de groupe...
-Admission pour une personne (tarif de groupe)
-Forfait pour groupe de 10 et plus (catégorie forfait ayant un min et max billet égal à 1 et dont le Id est par exemple 4567)
Admission pour 10 personnes (catégorie obligatoire pour 10)
Admission pour personnes supplémentaires (catégorie non obligatoire au même tarif)
Listes de prix:
"régulier" qui ne permet que le forfait (prix 0) et un prix de $20 pour ses deux sous catégories et autres catégories de billets non relié au tarif de groupe. On présume que les billets réguliers seront plus chers que
"régulier-auto-4567" qui ne permet que la catégorie "Admission pour une personne (tarif de groupe) " au prix de $20
Le courriel de confirmation de la première commande (celle de l'organisateur du groupe), aura un message important affiché au début du courriel qui permet d'informer l'organisateur sur l'utilisation de la billetterie de groupe. Pour modifier ce message, aller dans Réglages puis Personnaisation et dans le groupe Courriel de Confirmation, modifiez le réglage "Message pour groupe En Ligne Auto "